Wat kost een AI-workshop voor je team? Dit bepaalt de prijs.

Leestijd: 5 minuten

Wat kost een AI-workshop voor je team? Dit bepaalt de prijs.

Je vraagt bij drie aanbieders een offerte op voor een AI-workshop. De eerste noemt 1.000 euro. De tweede komt op 2.500 euro uit. De derde wil eerst een intakegesprek voordat er een bedrag valt. Je hebt geen vergelijkingsbasis, en straks moet je dit bedrag verantwoorden aan een directie die vraagt waarom het zo duur is, of juist waarom het zo goedkoop kan.

Na dit artikel weet je welke factoren de prijs van een AI-workshop bepalen, en kun je zelf inschatten welk format past bij het budget en het doel van jouw team.

Waarom de prijzen zo uiteenlopen

Een AI-workshop is geen vast product met een vaste prijs, zoals een cursusboek of een softwarelicentie. De prijs hangt af van wat er in die tijd moet gebeuren. Een kennismaking van een uur voor dertig mensen kost een aanbieder iets anders om te organiseren dan een sessie van een halve dag waarin acht mensen zelf een werkende automatisering bouwen. Beide heten “AI-workshop.” De inhoud, voorbereiding en begeleiding verschillen enorm.

Vier factoren bepalen in de praktijk het grootste deel van de prijs.

Duur van de sessie. Een uur kennismaking vraagt minder voorbereiding en begeleiding dan een dagdeel waarin deelnemers zelf oefenen met eigen casussen.

Groepsgrootte. Bij vijf tot tien deelnemers kan een begeleider iedereen individueel helpen. Bij dertig deelnemers ligt de nadruk meer op uitleg dan op persoonlijke begeleiding, wat een ander soort voorbereiding vraagt.

Diepgang en doel. Een sessie die uitlegt wat AI is en hoe je een goede prompt schrijft, kost minder voorbereiding dan een sessie waarin deelnemers een eigen workflow bouwen en testen op echte bedrijfsdata.

Maatwerk versus vast format. Een standaardworkshop kan direct worden ingepland. Een sessie die is toegesneden op een specifieke sector, een ethisch vraagstuk binnen jouw organisatie of een eigen bedrijfsproces vraagt voorbereidingstijd die in de prijs terugkomt.

Wat dit in de praktijk betekent

Bij Lumans zie je deze vier factoren terug in de structuur van de workshops. Starten met AI duurt een uur, is geschikt voor vijf tot dertig deelnemers en kost 250 euro exclusief btw. De sessie legt uit wat AI werkelijk is, hoe prompting werkt en welke risico’s en ethische vragen erbij horen.

Aan de slag met AI duurt twee uur, is bedoeld voor groepen van vijf tot vijftien personen en kost 350 euro exclusief btw. Deelnemers werken hier al met praktijkopdrachten en ontdekken use cases voor hun eigen werkdag.

Automatiseren met AI duurt drie uur, is gericht op groepen van vijf tot tien personen en kost 450 euro exclusief btw. Hier bouwen deelnemers zelf aan een AI-structuur voor een concreet werkproces, inclusief de risico’s van verantwoord automatiseren.

Workshop op maat heeft geen vaste prijs. Duur en groepsgrootte worden in overleg bepaald, en de investering volgt uit een offerte die aansluit op het specifieke vraagstuk, de sector of het gewenste eindresultaat.

Deze bedragen zijn de websiteprijzen van Lumans op het moment van schrijven en gelden niet automatisch voor andere aanbieders. Ze laten wel zien hoe duur, diepgang en groepsgrootte samen de prijs opbouwen, en waarom “wat kost een AI-workshop” nooit met één getal te beantwoorden is.

Een voorbeeld uit de praktijk

Twaalf ondernemers uit Tilburg gingen tijdens een workshop Automatiseren met AI zelf aan de slag met AI-workflows. Ze begonnen met een lijst van taken die in hun eigen bedrijf repetitief en tijdrovend waren, van offertes tot concept-e-mails. Niet elke taak op die lijst was geschikt om aan een automatisering over te laten: sommige processen bevatten te veel uitzonderingen of te veel klantcontact om zonder toezicht te automatiseren, en die vielen af. Voor de taken die overbleven, bouwden de deelnemers zelf een werkende automatisering en testten ze die op een eigen praktijkvoorbeeld. De prijs van die sessie lag hoger dan die van een kennismakingsuur, simpelweg omdat er meer gebeurde: meer voorbereiding per deelnemer, meer begeleiding tijdens het bouwen, en een resultaat dat na de workshop bleef werken.

Wat je eigenlijk koopt

De prijs van een workshop zegt iets over wat je koopt, maar niet alles. Een lage prijs betekent niet dat een workshop oppervlakkig is: een kennismakingsuur kan precies passen bij een team dat nog moet beslissen of AI relevant is. Een hoge prijs betekent ook niet automatisch dat een team daarna zelfstandig en verantwoord met AI werkt.

Waar je op moet letten, is of de prijs een vorm van begeleiding en controle omvat die past bij het risico van het werk. Een team dat na de workshop klantdata gaat verwerken met AI heeft meer nodig dan een uur uitleg. Er moet ruimte zijn geweest voor vragen over privacy, foutmarges en wie er verantwoordelijk is als een AI-tool een fout maakt. Die menselijke controle koop je niet los bij, die zit in hoe de workshop is opgebouwd. Vraag er dus naar voordat je op prijs vergelijkt.

In vijf stappen naar een passend budget

Stap 1: Bepaal het kennisniveau van je team. Begint iedereen vanaf nul, of werkt een deel al dagelijks met AI-tools?

Stap 2: Bepaal het doel. Wil je bewustwording en een gedeelde basis, of moet er na de sessie een werkend resultaat liggen?

Stap 3: Bepaal de groepsgrootte. Grote groepen passen bij een kennismaking, kleine groepen bij begeleiding op maat.

Stap 4: Vraag een offerte op die aansluit op deze drie punten. Vraag door als een aanbieder alleen een totaalprijs noemt zonder toelichting op duur, groepsgrootte en diepgang.

Stap 5: Kijk verder dan de eerste sessie. Een workshop van een uur of een dagdeel is een goed startpunt, maar zonder vervolg zakt het gebruik vaak terug naar oude gewoontes. Bepaal daarom vooraf of je na de workshop een vervolgstap wilt, zoals een training waarin het hele team structureel met AI leert werken.

Van kennismaking naar structureel gebruik

Een workshop is bedoeld om snel begrip en eerste vaardigheden op te bouwen. Voor teams die AI daarna een vaste plek willen geven in het dagelijkse werk, met eigen prompts, workflows en use cases per afdeling, is AI Training, waarin het hele team structureel met AI leert werken, de logische vervolgstap. Waar een workshop op maat vooral aan begrip en handvatten helpt, verzorgt dit vervolgtraject de dagelijkse verankering. Lees ook waarom een workshop alleen niet genoeg is voor blijvend gebruik.

Voordat je een budget vaststelt, is het dus verstandig om niet alleen te kijken naar de prijs van de eerste sessie, maar ook naar wat er daarna nodig is om het geleerde vast te houden.

Een AI-workshop is geen eenmalige uitgave die je afvinkt. Het is de eerste stap in hoe jouw team AI leert gebruiken, en de prijs zegt vooral iets over hoeveel begeleiding daar in die eerste stap bij hoort.

Klaar voor de volgende stap?

Een passend budget bepalen begint bij weten wat je precies koopt, niet bij het laagste of hoogste getal op de offerte.

👉 Wil je jouw team op een begrijpelijke en praktische manier laten kennismaken met AI? Bekijk de AI-workshops van Lumans.